AUDIT COMMITTEE REGULATION IN INSURANCE ANDOR REINSURANCE COMPANIES 1

تعريفات 4. Without prejudice to the provisions of article one of the Implementing Regulations of Supervision of Cooperative Insurance Companies Control Law, the following terms used in this Regulation shall have the meanings shown below unless the context otherwise requires: مع عدم الإخلال بما نص َّت عليه المادة الأوڲى من اللائحة التنفي ذية لنظام مراقبة شركات التأم؈ن التعاوني، يقصد بالألفاظ والعبارات الآتية -أينما وردت ࢭي هذه اللائحة- المعاني الموضحة أمام كل مٔڈا ما لم يقتض السياق خلاف ذلك: a. SAMA: Saudi Arabian Monetary Authority. (أ المؤسسة : مؤسسة النقد العربي السعودي. لائحة لجان المراجعة ࡩي شركات التأم؈ن و/أو إعادة التأم؈ن Audit Committee Regulation in Insurance and/or Reinsurance Companies b. Regulation: The Audit Committee Regulation in Insurance and/or Reinsurance Companies. (ب اللائحة: لائحة لجان المراجعة ࢭي شركات التأم؈ن و/أو إعادة التأم؈ن. c. Company or Companies: Insurance and/or Reinsurance Companies. (ج الشركة أو الشركات: شركات التأم؈ن و/أو إعادة التأم؈ن. d. Board of directors: Board of Directors of the Insurance and / or Reinsurance Company. (د مجلس الإدارة: مجلس إدارة شركة التأم؈ن و/أو إعادة التأم؈ن. e. Senior Management: the Managing Director, Chief Executive Officer, General Manager, and their deputies; Chief Financial Officer; Managers of key departments; and officers of Risk Management, Internal Audit, and Compliance Departments, and in addition to occupants of any other positions determined by SAMA. (ه الإدارة العليا: العضو المنتدب والرئيس التنفيذي والمدير العا م ونوا٭ڈم، والمدير الماڲي، ومديرو الإدارات الرئيسة، والمسؤولون عن وظائف إدارة المخاطر والمراجعة الداخلية والال؅قام ࢭي الشركة، ومن ࢭي حكمهم، وشاغلو أي مناصب أخرى تحددها المؤسسة. f. Audit Committee (The Committee): an independent committee that reports directly to the Company’s Board. The committee's mandate includes monitoring the performance and implementation of the internal control systems of the Company, ensuring the effectiveness and efficiency of those systems, verifying the implementation of internal control decisions and actions, and ensuring compliance with the Supervision of Cooperative Insurance Companies Control Law and its Implementing Regulations, other applicable Laws, Regulations, and Instructions in addition to the requirements set forth in this Regulation. (و لجنة المراجعة )اللجنة(: لجنة مستقلة ترتبط مباشرةً بمجلس إدارة الشركة وتختص بمراقبة أداء وتطبيق أنظمة الرقابة الداخلية ࢭي الشركة والتأكد من كفاءة وفعالية الأنظمة والتحقق من تنفيذ القرارات المتعلقة بالرقابة الداخلية، وضمان الال؅قام بتطبيق نظام مراقبة شركات التأم؈ن التعاوني ولائحته التنفيذية والأنظمة واللوائح والتعليمات الأخرى ذات العلاقة، إضافةً إڲى الاختصاصات الواردة ࢭي هذه اللائحة. لائحة لجان المراجعة ࡩي شركات التأم؈ن و/أو إعادة التأم؈ن Audit Committee Regulation in Insurance and/or Reinsurance Companies g. Compliance Control Department (Compliance Department): an independent department that reports to the Audit Committee and administratively to the Chief Executive Officer (CEO). Its mandate is to ensure the Company’s compliance with the laws, regulations, instructions issued by SAMA and the other Regulatory Bodies. The department submits, to the audit committee, reports on the company’s violations of the Laws, Regulations, and Instructions. This definition applies to the Compliance Officer. (ز إدارة الرقابة النظامية )إدارة الال؅قام(: إدارة مستقلة ترتبط بلجنة المراجعة وإدارياًّ بالرئيس التنفيذي وتختص بالتأكد من ال؅قام الشركة بتطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة عن المؤسسة والجهات الرقابية الأخرى. وترفع تقاريرها إڲى لجنة المراجعة عن أي مخالف ة للأنظمة والتعليمات ࢭي الشركة، ويسري هذا التعريف عڴى المراقب النظامي )مسؤول الال؅قام h. Internal Audit Department: an independent department that reports to the Audit Committee and administratively to the Chief Executive Officer (CEO). Its mandate is to set the audit action plan for the Company, to monitor the Company’s performance through evaluating and verifying the operations to ensure that there are no financial or non-financial violations of the Company’s bylaws, to ensure the compliance with the internal control systems, to ensure effectiveness and efficiency of those systems, and to verify the implementation of internal audit decisions. The department submits its reports to the Audit Committee. This definition applies to the Internal Auditor. (ح إدارة المراجعة الداخلية: إدارة مستقلة ترتبط بلجنة المراجعة وإدارياًّ بالرئيس التنفيذي. وتختص بوضع خطة أعمال المراجعة والتدقيق ࢭي الشركة، ومراقبة أداء الشركة من خلال تدقيق وفحص عمليات الشركة للتحقق من عدم وجود أي تجاوزات مالية وغ؈ر مالية للأنظمة الداخلية لل شركة، والتأكد من الال؅قام بأنظمة الرقابة الداخلية والتأكد من كفاءة وفعالية تلك الأنظمة والتحقق من تنفيذ قرارات الرقابة الداخلية، وترفع تقاريرها إڲى لجنة المراجعة. ويسري هذا التعريف عڴى المراجع الداخڴي. Third: Scope