1Implementing Regulations of The Cooperative Insurance Companies Control Law

المادة الحادية والسبعون The Company shall maintain separate registers for each class of insurance as follows: عڴى الشركة مسك السجلات والدفاتر المحاسبية لكل فرع من فروع التأم؈ن بشكل مستقل وفقاً للآتي: 1. Policy Register: such register shall include the following particulars: سجل إصدار الوثائق ويجب أن يشمل الآتي: a. Policy number and issuance date. (أ رقم وثيقة الت أ م؈ن وتاريخ صدورها. b. Policy period (effective and expiration date) (ب تاريخ بدء التأم؈ن وانْڈائه. c. Insured’s name and address. (ج اسم المؤم َّ ن له وعنوانه. d. Property or activity to be insured. (د موضوع التأم؈ن. e. Type of risk. (ه نوع الخطر. f. Insurance premium. (و مبلغ التأم؈ن. g. Paid premium. (ز الأقساط المستوفاة. h. Endorsements, riders, warranties, and amendments made to the policy. (ح التعديلات الۘܣ تطرأ عڴى الوثيقة. i. Other particulars deemed necessary by the Company. ط( أي بيانات أخرى ترى الشركة إضافْڈا. 2. Claims Register: such register shall include the following particulars: سجل المطالبات والتعويضات ويجب أن يشمل الآتي: a. Claims number and date reported. (أ رقم المطالبة وتاريخها b. Policy number and period of insurance. (ب رقم الوثيقة ومدة التأم؈ن. c. Insured’s name. ا (ج سم المؤ َّمن له. d. Date and place of the loss and the type of claim. (د تاريخ ومكان وقوع الحادث ونوعه. e. Technical reserves estimated and any other changes. (ه المخصص المقدر ل لمطالبات والتعديلات الۘܣ تطرأ عليه. f. Claims payments date and amount. (و قيمة التعويض وتاريخ سداده. g. Closed claims and the reasons for such closure. (ز المطالبات المقفلة موضحاً أسباب إقفالها. h. Unpaid (outstanding) claims. (ح المطالبات تحت التسوية. i. Disputed claims and any action taken in respect thereof. ط( المطالبات المتنازع علٕڈا وما تم ࢭي شأٰڈا. j. Subrogation recoveries, salvage return, or any other recoveries excluding reinsurance. (ي المس؅ردات من التعويضات إما من أطراف ثالثة، أو بيع خردة، أو أي مس؅ردات ما عدا الم س؅ردات من معيدي التأم؈ن. k. Other particulars deemed necessary by the Company. (ك أي بيانات أخرى ترى الشركة إضافْڈا. Implementing Regulations of the Cooperative Insurance Companies Control Law اللائحة التنفيذية لنظام مراق بة شركات التأم؈ن التعاوني 3. Reinsurance Register: such register shall include the following particulars: سجل إعادة التأم؈ن ويجب أن يشمل الآتي: a. Reinsurance treaties and agreements given that; the period for each agreement and the changes made thereto shall be stated separately with the capacity and type of each agreement, the names and ceded percentage or amount for each reinsurer and the company’s retention percentage or amount for each class of insurance, and summary of all reinsurance agreements and other particulars deem necessary by the company. (أ سجل الاتفاقيات ويشمل اتفاقيات إعادة التأم؈ن وإعادة التأم؈ن الاختياري الۘܣ تعقدها الشركة مع شركات التأم؈ن وإعادة التأم؈ن، عڴ ى أن يتم إيضاح مدة الاتفاقية، والتعديلات الۘܣ تطرأ علٕڈا، والطاقة الاستيعابية، ونوع كل اتفاقية عڴى حدة شاملة أسماء وحصص معيدي التأم؈ن، ونسبة احتفاظ الشركة ࢭي كل فرع من فروع التأم؈ن، بالإضافة إڲى ملخص لشروط اتفاقية إعادة التأم؈ن، وأي بيانات أخرى ترى الشركة أٰڈا ذات أهمية بالنسبة ى إڲ ا لاتفاقية. b. Reinsurance ceding statements. (ب كشوف الإسناد الخاصة بمعيدي التأم؈ن. c. Claims register for reinsurance paid and outstanding claims. (ج سجل تعويضات حصة معيدي التأم؈ن من المطالبات المدفوعة والقائمة. 4. The Company shall maintain an underwriting register for each class of insurance. سجل خاص بنتائج الاكتتاب التأميۚܣ لكل فرع من فروع التأم؈ن. 5. Insurance Professions Register: It shall include names of any Person engaged in insurance activities that the company is dealing with, their commercial registration, period of contacts, and the nature of the agreement and any other particulars deemed necessary by the Company. سجل المهن الحرة ويجب أن يشمل اسم صاحب المهنة، ورقم قيده، ومدة العقود، وطبيعة الاتفاق، وأي بيانات أخرى ترى الشركة إضافْ ڈا. Statements And Reports البيانات والتقارير