Regulations on Official Communications and the Preservation of Documents and their Information 2024

تعمل املؤسسة على إيجاد غرف بريدية للبريد الرسمي في كل جهاز؛ ليتولى املهمات اآلتية: ا6ستقبال ما يرد �إليه من اجلهاز من مواد بريدية 8صادرة �إىل جهات �أخرى خارج مقر اجلهاز، وت~سليمها -1 .�إىل اجلهات املر6سلة �إليها مبوجب بيانات تعد لذلك ا6ستقبال ما يرد �إىل اجلهاز من مواد بريدية من الغرف الربيدية الأخرى، وت~سليمها �إىل اجلهة املعنية يف -2 13قرارات وأنظمة م2024 فبراير9 هـ1445 رجب28 الجمعة 5019 العدد102 السنة قرارات مجلس الوزراء الئحة االتصاالت الرسمية والمحافظة على الوثائق ومعلوماتها .. تتمة اجلهاز مبوجب بيانات تعد لذلك. ت�أمني احلاويات املنا6سبة؛ حلفظ املواد الربيدية �أثناء التوزيع �أو الإر6سال والت~سليم.-3 ت�أمني و6سائط لنقل املواد الربيدية مبوا8صفات خا8صة تعدها امل�ؤ6س~سة؛ وذلك حلماية املواد الربيدية-٤ .من الفقد �أو التلف �أو التعر9ض لأي طارئ �أثناء نقلها توفري بطاقات خا8صة؛ للتعريف مبوظفي امل�ؤ6س~سة.-5 . تكون تكاليف نقل املواد الربيدية، الواردة يف هذه املادة بح~سب ما يتم االتفاق عليه بني اجلهة وامل�ؤ6س~سة-٦ :المادة التاسعة واألربعون يتخذ اجلهاز الترتيبات الالزمة التي تسهل وحتقق للغرف البريدية إجناز مهماتها، ومن ذلك: تخ€صي€ص موقع منا6سب للغرف الربيدية وتهيئته بح~سب متطلبات امل�ؤ6س~سة.-1 . جتهيز املواد الربيدية، وفقاً لشروط امل�ؤ6س~سة وتعليماتها-2 . تخ€صي€ص مواقف منا6سبة ل~سيارات نقل الربيد حتت م~س�ؤولية اجلهاز-3 :خامس عشر حماية الرسالة الواردة