Regulations for looking into violations of the Civil Defense Law and Regulations 1428 H

١- يكون لجنة أمين سر من بين ممثلي الدفاع المدني يسمى بقرار من مدير إدارة الدفاع المدني التي تعمل اللجنة في نطاقها المكاني . ٢- يقدم أمين السر المساعدة الفنية والإدارية لأعضاء اللجنة ، وعلي وجه الخصوص ما يلي: ١/٢ كتابة محاضر اللجنة وتنظيم اجتماعاتها إداريا. ٢/٢ استقبال المراجعين والإجابة عن استفساراتهم. ٣/٢ التنسيق بين اللجنة ودووى الشأن، من داخل المديرية العامة للدفاع المدني ومن خارجها ، بما في ذلك مواعيد الجلسات، والتبيان والإثبات والقرارات. ٤/٤ القيام بالعمل النسخ، و حفظ الملفات واسترجاعها. ٥/٥ إعداد ملف (أ) و(ب) خاص بالمخالفات، بسجل فيه ما يلي: المخالفات بأرقامها. اسم المنشأة المخالفة. اسم صاحب المنشأة المخالفة رباعيا و رقم سجلها المدني. تاريخ المخالفة وتاريخ ورودها إلى اللجنة. وصف المخالفة. القبولية الصادرة بحق المنشأة . حكم ديوان المظالم المتنقل بها مني ما تم النظم منها أمام الديوان . المخالفات والعقوبات