الدليل الاسترشادي لحوكمة الجهات العامة لعام 1446هـ

تعقد اللجنة جلساتها واجتماعاتها �إلكرتونياً، ولها �أن تعقد جلساتها يف مقر الهيئة، �أو �أي مكان �آخر -1 .داخل اململكة، مبا تراه منا6سباً وحمققاً ملصلحة املو9ضوعات املنظورة، والأطراف ذوي العالقة تعتمد اللجنة بالتنسيق مع الإدارة املختصة جدوالً زمنياً الجتماعاتها عند بداية كل عام، وتراجع -2 مواعيد الجتماعات عند احلاجة، وتعدل بناءً على موافقة الأع«ضاء، وعلى اللجنة احلر8ص على �إعداد جدول اجتماعاتها مبا يحقق اللتزام باملدد الالزمة للبتّ فيما يعر9ض عليها. يعدّ لكل جلسة حم«ضر يُذكر فيـه الأع«ضاء احلا9ضرون وتاريخ اجللسة ووقـت افتتاحهـا ومكان -3 انعقادها، واملو9ضوعات املنظورة �أمامها والإجراءات والوقائع التي متت مداولتها �أثنـاء اجللسة، ومـا اتخذتـه من قرارات. على رئيس اللجنة والأع«ضاء احلا9ضرين التوقيع على حم«ضر اجللسة، ويعتدّ بالتوقيع الإلكرتوين حال -4 .ا6ستخدامه -يف حال غياب الرئيس- جتتمع اللجنة يف الأيام املحددة لالجتماع، �أو بناءً على دعوة رئيسها �أو نائبه-5 .) من هذه املادة2( وذلك يف احل الت العاجلة التي ال تستوعبها الجتماعات وفقاً للفقرة ) من هذه املادة �إال يف حال 2( ال يجوز ت�أجيل �أو �إلغاء الجتماع املتفق عليه ب€شكل نهائي وفقاً للفقرة-6 ،عدم اكتمال النصاب، �أو لأ6سباب تقدّرها اللجنة، ويكون الت�أجيل �أو الإلغاء بناءً على طلب �أغلبية الأع«ضاء ومبوافقة رئيس اللجنة. تُر6سل الدعوة للأع«ضاء مع جدول الأعمال واملستندات والوثائق قبل املوعد املحدد لالجتماع، على �أن -7 ت€شمل الدعوة جميع الوثائق واملعلومات واملستندات اخلا8صة باملو9ضوعات املراد البتّ فيها، و�أن تر6سل جلميع الأع«ضاء قبل ثالثة �أيام على الأقل من موعد الجتماع. للجنة دعوة من تراه حل«ضور اجتماعاتها دون �أن يكون له حق التصويت، وبعد توقيعه على �إقرار -8 عدم الإفصاح عن املعلومات التي 6سيطلع عليها، وذلك بالتنسيق مع الإدارة املختصة على �أن يثبت ذلك يف حم«ضر الجتماع. با6ستثناء جلسات املداولة، تكون جلسات اللجنة علنية �إال �إن ر�أت جعلها 6سرية ملصلحة تُقدّرها.-9 :المادة الثانية عشرة ال يكون اجتماع اللجنة 8صحيحاً �إال بح«ضور �أغلبية الأع«ضاء مبن فيهم الرئيس �أو نائبه. وال يجـوز -1 لغري الأع«ضاء، �أو �أمني السر فيها ح«ضور جلسات مداوالت القرارات و�إ8صدارها �إال مبوافقة رئيس اللجنة. يتوىل رئيس اللجنة �أو من يفوِّ9ضه �إدارة الجتماع وتنظيمه وطرح املو9ضوعات املجدولة على جدول -2 .الأعمال والإ7شراف على عملية التصويت لأي ع«ضو يف اللجنة -بعد موافقة الرئيس- يف احل الت التي تعقد اللجنة جلساتها ح«ضورياً، يجوز-3 .امل€شاركة يف الجتماعات با6ستخدام الو6سائل التقنية، ويعد ذلك مكمالً للنصاب القانوين لالجتماع �إذا مل يكتمل النصاب القانوين لأع«ضاء اللجنة بسبب تنحي �أحد الأع«ضاء �أو عدم ح«ضوره، �أو لأي 6سبب -4 ،كان؛ فيكمل الع«ضو الحتياطي النصاب القانوين للجنة بدعوة من الرئيس توجه له وفق �أحكام هذه القواعد وميكن �أن تعاد جدولة الجتماع لأقرب وقت يتمكن الع«ضو الحتياطي من احل«ضور فيه لإكمال النصاب. ال يجوز لأي ع«ضو يف اللجنة �أن يفوِّ9ض ع«ضواً �آخر حل«ضور الجتماع نيابة عنه.-5 :الف~صل التا6سع قرارات اللجنة وحما9ضرها